微软的OFFICE包括Word、Excel和PPT、Access、Outlook，使用频率最高的是前三个。很多人第一反应是——OFFICE还用学？不就是打打字、做个表格或者做几张图文结合的PPT嘛？

那么，问题来了：

如果你是一名即将毕业的大学生，你能独立按照学校要求完成论文的格式排版吗？

如果你是一家商店的店员，能够每天做一张销售清单和利润核算的统计表吗？

如果你是一家公司的销售，能够借助PPT将产品以及卖点展示给客户吗？

如果不能，那么，OFFICE是需要学习的。另外，作为OFFICE的开发商微软，也持有这一观点。根据微软的统计，大多数的OFFICE用户只掌握了OFFICE全部技能的20%-50%左右。也就是说，OFFICE超过一半的技能和功能，用户是不了解甚至不知道的。为此，微软设置有专门的OFFICE认证，鼓励用户通过学习、考试，获得官方的认证证书。

简言之——OFFICE是需要学习的。

怎么学？粗略观察，大家学习OFFICE无非有三种模式。

一种是“碎片化模式学习”。简单来说就是“带着问题去学习”。举一个例子，当你在撰写论文的时候，不知道怎么插入目录，借助搜索，学会了插入论文目录，问题得到了解答，这就是“带着问题去学习”。这种学习OFFICE的模式，缺点就是学习周期很长，需要用了，才去学习，一点一点、慢慢地将OFFICE技能积累起来。因为学习周期长，所以容易忘，可能这次学习了一两个技能，下次遇到问题又忘记了。

一种是“自主系统学习”。在B站和微信公众号，有不少OFFICE的UP主，他们系统性地更新教学视频，也的确能够提供很多“干货”，其中不少UP主，粉丝数量有几万乃至几十万。可见，有不少人是通过这种方式学习OFFICE的。但是，学习效果如何呢？似乎也一般。原因可能是——虽然教学视频比较系统，但是多讲解而少实践，入脑但是不入心，还是没有掌握OFFICE技巧。

还有一种是“系统化学习”。就是下定决心——系统性地、好好地将OFFICE学习一遍。可以报线下的培训班，也可以自己买书，边看边学。这两种学习方式，效果应该要好一些，因为无论是自己看书，还是报培训班，都是“问题+讲解+案例”，比较适合学习OFFICE，OFFICE学习就是要“边学边练”。

所以，现在可以回到那个问题了——学习OFFICE难不难？

选择对了学习模式，不难；没有选对学习模式，可能要费点时间和精力。

当然，任何学习，最主要是看自己愿不愿意下功夫——只要功夫深，铁棒磨成针。这句话，适用于任何科目的学习，包括OFFICE。